Obsługa klientów firmowych bez ręcznej roboty
Od pierwszego zgłoszenia po fakturę na koniec miesiąca prowadzisz klientów firmowych w jednej platformie. Umowy, limity, MPK i zbiorcza faktura w jednym miejscu, bez przełączania systemów.
Wsparcie techniczne 24/7 dla Twojej dyspozytorni - awarie przyjmujemy całą dobę.
Obsługa klientów firmowych
Razem z korporacjami i ich klientami zbudowaliśmy zaawansowane narzędzie do obsługi i rozliczania klientów firmowych. Odtwarzamy pełną strukturę firmy: działy, miejsca kosztowe (MPK) i pracowników, wraz z przyznanymi im limitami i uprawnieniami. Wszystko, co potrzebne do rozliczeń B2B, w jednym miejscu.
Historia przejazdów
Widzisz każdy kurs pracowników Twojego klienta: kto zamówił, kiedy, jakim dokumentem zapłacił i którędy jechał na mapie. Bieżące i historyczne przejazdy trzymasz w jednym miejscu, gotowe do rozliczenia i kontroli. Koniec zgadywania, kto i za co jechał.
Umowy
Umowa elektroniczna z każdym klientem firmowym leży w Twoim panelu: warunki, okres obowiązywania i zasady rozliczeń w jednym miejscu. To ona otwiera dostęp do dokumentów bezgotówkowych i rozliczania kursów pracowników klienta. Papierowy segregator zostaje w szufladzie.
Karty płatnicze i dokumenty bezgotówkowe
Dokumenty bezgotówkowe przypiszesz do firmy, działu, centrum kosztowego (MPK) albo konkretnego pracownika. Pracownik dzwoni do korporacji lub wybiera dokument przejazdowy w aplikacji, a kurs sam trafia do rozliczenia z właściwą firmą. Limity transakcji, dzienny i ogólny oraz okno ważności dają pełną kontrolę, kto, ile i kiedy jedzie. Bez ręcznego przepisywania.
Działy i miejsca kosztowe
System sam przypisuje każdy kurs do właściwego działu i centrum kosztowego (MPK) firmy Twojego klienta. Klient zarządza działami, MPK i osobami z portalu, a gdy trzeba, poprawisz przypisanie ręcznie w kilka sekund. Rozliczenie rozkłada się na strukturę firmy dokładnie tak, jak oczekuje tego jej księgowość. Koniec chaosu w rozliczeniach.
Faktury i opłaty
Opłaty naliczają się do rozliczenia na bieżąco, więc widzisz koszty skorelowane z kursami jeszcze zanim trafią na fakturę. Na koniec okresu wystawiasz klientowi jedną zbiorczą fakturę i zarządzasz kosztami w jednym miejscu. Dane wyeksportujesz do Excela, gdy chcesz analizować je dalej poza systemem. Zero niespodzianek na koniec miesiąca.
Zbiorcza faktura trafia do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) automatycznie: fakturowanie jest wbudowane w rozliczenia, bez przepisywania danych do osobnego programu. Dla księgowości Twojego klienta przygotujesz eksport JPK, więc rozliczenie miesiąca przebiega gładko i zgodnie z przepisami. Więcej o e-fakturach przeczytasz w dziale e-faktury KSeF.
Ponaglenia zapłaty
Gdy faktura czeka na opłacenie, wysyłasz klientowi uprzejme przypomnienie SMS-em i e-mailem prosto z listy faktur. Jedno kliknięcie, bez przełączania się między systemami. Miękka windykacja bez nieprzyjemnych telefonów.
Przypomnienie wychodzi w barwach Twojej korporacji: z nazwą firmy i danymi kontaktowymi, więc klient od razu wie, kto się upomina i czego dotyczy płatność. Tak to widzi Twój klient w swoim panelu firmy: spójnie i profesjonalnie.
Kontrakty i ryczałty
Stałe trasy i ceny umowne ustalasz raz, a system trzyma się ich przy każdym kursie. Kierowca nie dopytuje o stawkę, a na fakturze nie ma niespodzianek. Ryczałty i ceny kontraktowe to przewidywalny, powtarzalny przychód B2B z każdym klientem firmowym. Koniec sporów o kwotę.
Czuwamy nad terminami: zobaczysz, które umowy wkrótce wygasają, i odnowisz je zanim klient odpłynie do konkurencji. Mniej martwych kontraktów, więcej stabilnych rozliczeń.
Umów bezpłatną prezentację systemu
Zostaw dane do siebie, a skontaktujemy się z Tobą, by omówić szczegoły.
Dziękujemy
Dostaliśmy Twoją wiadomość.
Niebawem odezwiemy się do Ciebie
pod wskazany numer telefonu.
To Ty jesteś na pierwszym miejscu.
Bezpieczeństwo danych i RODO
Dane Twojej korporacji oraz dane Twoich klientów są u nas chronione. Kwestie bezpieczeństwa i zgodności z RODO traktujemy priorytetowo.
Dowiedz się więcejWsparcie i serwis
Pomagamy na każdym etapie - od wdrożenia systemu po codzienną eksploatację. Jesteśmy do Twojej dyspozycji, gdy tylko nas potrzebujesz.
Skontaktuj się z nami
Chcesz poznać system lub omówić wdrożenie w swojej korporacji? Skontaktuj się z nami - odpowiemy na wszystkie pytania.
