Aplikacja taxi dla hoteli, firm i instytucji

Hotele, szpitale, restauracje, firmy i jednostki samorządowe zamawiają przejazdy z panelu pod własną marką, rozliczają je bezgotówkowo i odbierają jedną zbiorczą fakturę w KSeF. Bez gotówki, bez papierowych rozliczeń, bez dzwonienia po każdy kurs.

Dla kogo

Przejazdy bez gotówki i papierów

Goście, pracownicy, pacjenci. Każda branża zamawia taksówki z innego powodu, ale wszystkie mają ten sam problem: kto zapłacił, za co i jak to rozliczyć. Platforma zamyka cały obieg w jednym miejscu.

Hotele

Ból: recepcja zamawia taksówkę dla gościa, a potem szuka, kto i jak ma za nią zapłacić.

Recepcja zamawia kurs jednym kliknięciem z panelu pod marką hotelu, gość jedzie bez płacenia, a koszt trafia na zbiorczą fakturę hotelu. Zamów kurs terminowy na wymeldowanie lub transfer na lotnisko i wskaż parametry: kierowca z angielskim dla gościa zagranicznego albo większe auto na bagaż. Gość nie płaci, recepcja nie liczy.

Panel dla hoteli

Szpitale i przychodnie

Ból: transport pacjenta trzeba udokumentować i rozliczyć zgodnie z procedurami placówki.

Zamawiasz z przypisaniem do oddziału lub miejsca kosztowego, masz pełną historię przejazdów i fakturę z podziałem na jednostki, gotową do księgowości. Bez ręcznego przepisywania.

Rozliczenia placówki

Restauracje i lokale

Ból: gość prosi o taksówkę wieczorem, a obsługa dzwoni i czeka na linii.

Zamawiasz z formularza lub widgetu w kilka sekund, z potwierdzonym czasem dojazdu i wygodną płatnością, także kartą w aplikacji pasażera. Od ręki albo z wyprzedzeniem, z parametrami kursu (większe auto, przewóz zwierzęcia). Obsługa nie czeka na linii.

Kanały zamawiania

Firmy

Ból: pracownicy jeżdżą taksówkami, a na koniec miesiąca zbiera się stos paragonów bez kontroli kosztów.

Limity dzienne, transakcyjne i ogólne per pracownik i dział, przejazdy przypięte do miejsc kosztowych i jedna faktura zamiast dziesiątek paragonów. Pełna kontrola, kto, ile i kiedy jedzie.

Przejazdy firmowe bezgotówkowe

Instytucje i JST

Ból: jednostki samorządowe potrzebują przejazdów rozliczonych zgodnie z centralizacją VAT i wymogami e-faktury.

Faktura FA(3) z poprawnym ujęciem jednostki podległej (Podmiot3) i automatyczną wysyłką do KSeF, zgodnie z modelem centralizacji VAT samorządu. Zero ryzyka dla urzędu.

Faktury i KSeF
Jak to działa

Od zamówienia po fakturę: cztery kroki

Twój zespół obsługuje tylko zamawianie. Rozliczenie, dokumenty i faktura dzieją się w tle.

Zamawiasz

Recepcja, biuro lub obsługa zamawia przejazd z panelu pod Twoją marką, z formularza albo widgetu na stronie.

Gość jedzie

Pasażer widzi potwierdzenie i czas dojazdu, a kurs realizuje współpracująca korporacja taksówkowa.

System rozlicza

Przejazd zamienia się w rozliczenie bezgotówkowe, z limitami, zniżkami i przypisaniem do działu lub miejsca kosztowego.

Dostajesz fakturę

Na koniec okresu odbierasz jedną zbiorczą fakturę FA(3), z automatyczną wysyłką do KSeF i potwierdzeniem UPO.

Wszystko w jednym systemie

Zamawianie, płatności i rozliczenia bez przepisywania danych

To samo, co widzi korporacja taksówkowa po swojej stronie, po Twojej zamienia się w wygodę i porządek w dokumentach.

Jedna faktura zamiast stosu paragonów

Pełna księgowość przejazdów w jednym miejscu

Zamiast zbierać paragony i dopytywać, kto jechał, dostajesz komplet: historię kursów, dokumenty bezgotówkowe, rozliczenie z podziałem na działy i miejsca kosztowe oraz zbiorczą fakturę gotową do księgowości. Od pierwszego zgłoszenia po rozliczenie na koniec miesiąca, w jednym miejscu.

  • Limity dzienne, transakcyjne i ogólne per pracownik lub dział
  • Vouchery i dokumenty bezgotówkowe ze zniżkami umownymi
  • Przejazdy przypięte do miejsc kosztowych (MPK)
  • Zbiorcza e-faktura FA(3) z wysyłką do KSeF i UPO
Zobacz płatności i rozliczenia
Ekran faktur i opłat: zbiorcze rozliczenie przejazdów firmowych w systemie MamTaxi
Faktury i opłaty: jedna zbiorcza faktura za przejazdy
Koszty pod kontrolą

Podział na działy i miejsca kosztowe

Duża firma, sieć hoteli czy samorząd z wieloma jednostkami rozliczą każdy przejazd tam, gdzie faktycznie powstał koszt. Czytelny podział widać już na fakturze.

Obsługa firm i rozliczenia
Ekran działów i miejsc kosztowych: podział kosztów przejazdów w systemie MamTaxi
Działy i miejsca kosztowe: koszty rozliczone tam, gdzie powstały
Przewaga w przetargu

Bezpieczeństwo gościa = argument w przetargu

Gdy hotel czy firma staje do przetargu na obsługę transportu, liczy się nie tylko cena. Gość, który na żywo śledzi swoją taksówkę, udostępnia przejazd bliskim i widzi, kto po niego jedzie, to wymierny argument o bezpieczeństwie. Taki, który wpisujesz do oferty i kontraktu.

Śledzenie na żywo

Gość otwiera krótki link /t/ i widzi taksówkę na mapie w czasie rzeczywistym, z czasem dojazdu. Bez instalowania aplikacji.

Udostępnienie bliskim

Tym samym krótkim linkiem gość udostępnia przejazd rodzinie lub współpracownikom, którzy śledzą trasę aż do celu.

Dane pojazdu i kierowcy

Zanim wsiądzie, gość widzi markę i numer rejestracyjny auta oraz dane kierowcy. Wie, że wsiada do właściwej taksówki.

Aplikacja mobilna dla pasażera: proces zamawiania przejazdu w systemie MamTaxi
Aplikacja mobilna dla pasażera: proces zamawiania przejazdu
Argument, który wygrywa kontrakty

Bezpieczeństwo, które widać w ofercie

Ten sam komfort, którego gość doświadcza podczas przejazdu, staje się Twoją kartą przetargową. Hotel obiecuje gościom bezpieczny powrót, a firma daje pracownikom kontrolę nad podróżą służbową. Wszystko na jednej zbiorczej fakturze, bez kompromisu między wygodą rozliczeń a bezpieczeństwem pasażera.

Zobacz aplikację mobilną dla pasażerów
Dlaczego to działa

Realna skala, na której możesz polegać

Twoje przejazdy realizuje sprawdzona sieć korporacji taksówkowych i kanałów obsługi zgłoszeń.

Setki korporacji taksówkowych korzysta z platformy
Miliony przejazdów rozliczonych w systemie
100+ korporacji taksówkowych w sieci obsługi (dane taxibot.pl)
1M+ połączeń obsłużonych przez Dyspozytora Automat (wdrożenia taxibot.pl: odbiera każde połączenie w 0 s, skuteczność 99,1%)
Zobacz to na żywo

Umów prezentację

Pokażemy, jak Twój hotel, firma czy instytucja zamawia przejazdy z panelu pod własną marką i odbiera jedną zbiorczą fakturę w KSeF.

Umów prezentację

Zobacz cały system dla korporacji taksówkowej →

To Ty jesteś na pierwszym miejscu.

Bezpieczeństwo danych i RODO

Dane Twojej korporacji oraz dane Twoich klientów są u nas chronione. Kwestie bezpieczeństwa i zgodności z RODO traktujemy priorytetowo.

Dowiedz się więcej
Wsparcie i serwis

Pomagamy na każdym etapie - od wdrożenia systemu po codzienną eksploatację. Jesteśmy do Twojej dyspozycji, gdy tylko nas potrzebujesz.

Skontaktuj się z nami

Chcesz poznać system lub omówić wdrożenie w swojej korporacji? Skontaktuj się z nami - odpowiemy na wszystkie pytania.