KSeF wbudowany w rozliczenia
Krajowy System e-Faktur działa w MamTaxi w produkcji, w korporacjach taksówkowych. Faktury FA(3) powstają automatycznie z rozliczenia, trafiają do KSeF i wracają z potwierdzeniem UPO. Bez ręcznego przepisywania i bez osobnego programu.
Umów prezentację: pokażemy Twoją fakturę w KSeF na żywo Najczęstsze pytaniaKSeF działa u nas codziennie
Nie obiecujemy gotowości „na przyszłość". E-faktury FA(3) idą do Krajowego Systemu e-Faktur w naszych korporacjach każdego dnia, z potwierdzeniem UPO. Rozliczenia z kierowcami, klientami i firmami są w pełni zgodne z nowymi przepisami, a dyspozytornia nie zmienia swojej codziennej pracy. To fakt, nie zapowiedź.
Jeden przepływ: od faktury po UPO
Wszystko, co opisujemy niżej, składa się na jeden ciągły proces. Faktura powstaje sama, pokazujemy jej podgląd, dajemy okno na poprawkę, a potem wysyłamy ją do KSeF i odbieramy potwierdzenie. Fakturowanie zgodne z KSeF jest wbudowane w rozliczenia. Bez ręcznego przepisywania.
1. Faktura powstaje automatycznie
Dokument w formacie FA(3) tworzy się sam z rozliczenia. Bez ręcznego wystawiania.
2. Podgląd FA(3) + lista braków
Zobacz, jak faktura będzie wyglądać w KSeF, i co trzeba uzupełnić, zanim cokolwiek wyślesz.
3. Okno 24 h na poprawkę
Faktury Korporacja → Firma czekają dobę. Możesz je poprawić, wygenerować ponownie lub usunąć.
4. Wysyłka do KSeF
Po oknie faktura trafia do Krajowego Systemu e-Faktur automatycznie. Opłacone idą od razu.
5. Potwierdzenie UPO w archiwum
System odbiera UPO i zapisuje je w archiwum razem z fakturą. Gotowe do rozliczenia.
Gdy KSeF jest niedostępny → faktura powstaje offline z kodem QR → system dosyła ją do KSeF automatycznie, gdy tylko wróci do działania.
Masz 24 godziny na poprawkę
Pomyłka w fakturze nie oznacza problemu z urzędem. Faktury Korporacja → Firma trafiają do KSeF dopiero po 24-godzinnym oknie, w którym możesz fakturę poprawić, wygenerować ponownie lub usunąć, zanim zostanie wysłana. Faktury opłacone idą do KSeF od razu, bo rozliczona płatność jest ze swojej natury ostateczna. Zero pośpiechu przed urzędem.
24 godziny na reakcję
Faktura Korporacja → Firma czeka 24 godziny, zanim zostanie wysłana do KSeF. To Twój bufor na poprawkę.
Popraw bez stresu
W oknie 24 godzin możesz fakturę edytować, wygenerować ponownie albo usunąć. System zadba o resztę.
Opłacone bez czekania
Faktury już opłacone trafiają do KSeF natychmiast. Nie ma potrzeby ich wstrzymywać.
Zero odrzuconych faktur z zaskoczenia
Zanim faktura trafi do KSeF, możesz zobaczyć jej podgląd w formacie FA(3) oraz listę braków, które trzeba uzupełnić. Wiesz z wyprzedzeniem, jak dokument będzie wyglądał w systemie rządowym i czego mu jeszcze brakuje. Koniec odrzuceń z zaskoczenia.
Podgląd FA(3) przed wysyłką
Zobacz, jak faktura będzie wyglądać w KSeF, zanim powstanie wysyłka. Bez zgadywania.
Lista braków
System pokazuje, czego brakuje do poprawnej faktury, jeszcze przed wysłaniem jej do urzędu.
Walidacja zgodności
Dokument jest sprawdzany pod kątem zgodności ze schematem FA(3), zanim opuści system.
Wygrywaj przetargi sektora publicznego
Gminy, szkoły i szpitale rozliczają VAT centralnie, w ramach jednostki nadrzędnej. MamTaxi wystawia poprawne faktury JST: prawidłowo wskazany podatnik VAT i jednostka podległa jako odbiorca (Podmiot3). Dzięki temu możesz spokojnie startować w przetargach publicznych.
Faktury dla JST
Centralizacja VAT obsłużona poprawnie. Gmina jako podatnik, jednostka podległa jako odbiorca.
Gminy, szkoły, szpitale
Obsługujemy rozliczenia jednostek podległych zgodnie z wymogami sektora publicznego.
Gotowość do przetargów
Poprawne e-faktury to jeden z warunków współpracy z instytucjami publicznymi. Masz go spełniony.
Śpisz spokojnie
Wysyłki faktur do KSeF są monitorowane całą dobę, a codzienny alert informuje o dokumentach, które wymagają uwagi. Jeśli coś utknie, wiemy o tym, zanim stanie się problemem. Ty zajmujesz się korporacją, a my pilnujemy, by faktury trafiały tam, gdzie powinny. Żadna wysyłka nie ginie po cichu.
Monitoring 24/7
Stan każdej wysyłki do KSeF jest śledzony całą dobę. Nic nie ginie po cichu.
Dzienny alert
Codzienne podsumowanie wskazuje faktury, które wymagają uwagi. Bez przeszukiwania systemu.
Automatyczne dosłanie
Jeśli wysyłka się nie powiedzie, system ponawia ją automatycznie, gdy KSeF wróci do działania.
Najczęstsze pytania o KSeF
Najważniejsze rzeczy, o które pytają korporacje przed wdrożeniem e-faktur.
Czy korekty trafiają do KSeF?
Co z fakturami kierowców na własnej działalności (JDG)?
Co widzi księgowa?
Co się dzieje, gdy KSeF jest niedostępny?
Umów prezentację
Pokażemy Twoją pierwszą fakturę w KSeF na żywo: od wystawienia, przez podgląd FA(3), aż po potwierdzenie UPO. Zobaczysz, jak mało zmienia się w codziennej pracy dyspozytorni. Zyskujesz zero ręcznego wystawiania i zero osobnego logowania do KSeF, automatyczne potwierdzenia UPO, archiwum wszystkich faktur z gotowym eksportem dla księgowej oraz poprawne faktury JST do przetargów publicznych. KSeF wbudowany w rozliczenia, bez przepisywania.
Umów prezentacjęTo Ty jesteś na pierwszym miejscu.
Bezpieczeństwo danych i RODO
Dane Twojej korporacji oraz dane Twoich klientów są u nas chronione. Kwestie bezpieczeństwa i zgodności z RODO traktujemy priorytetowo.
Dowiedz się więcejWsparcie i serwis
Pomagamy na każdym etapie - od wdrożenia systemu po codzienną eksploatację. Jesteśmy do Twojej dyspozycji, gdy tylko nas potrzebujesz.
Skontaktuj się z nami
Chcesz poznać system lub omówić wdrożenie w swojej korporacji? Skontaktuj się z nami - odpowiemy na wszystkie pytania.