KSeF wbudowany w rozliczenia

Krajowy System e-Faktur działa w MamTaxi w produkcji, w korporacjach taksówkowych. Faktury FA(3) powstają automatycznie z rozliczenia, trafiają do KSeF i wracają z potwierdzeniem UPO. Bez ręcznego przepisywania i bez osobnego programu.

Umów prezentację: pokażemy Twoją fakturę w KSeF na żywo Najczęstsze pytania
KSeF 2026: to już działa

KSeF działa u nas codziennie

Nie obiecujemy gotowości „na przyszłość". E-faktury FA(3) idą do Krajowego Systemu e-Faktur w naszych korporacjach każdego dnia, z potwierdzeniem UPO. Rozliczenia z kierowcami, klientami i firmami są w pełni zgodne z nowymi przepisami, a dyspozytornia nie zmienia swojej codziennej pracy. To fakt, nie zapowiedź.

Zobacz cały system dla korporacji taksówkowej →

Cykl życia faktury

Jeden przepływ: od faktury po UPO

Wszystko, co opisujemy niżej, składa się na jeden ciągły proces. Faktura powstaje sama, pokazujemy jej podgląd, dajemy okno na poprawkę, a potem wysyłamy ją do KSeF i odbieramy potwierdzenie. Fakturowanie zgodne z KSeF jest wbudowane w rozliczenia. Bez ręcznego przepisywania.

1. Faktura powstaje automatycznie

Dokument w formacie FA(3) tworzy się sam z rozliczenia. Bez ręcznego wystawiania.

2. Podgląd FA(3) + lista braków

Zobacz, jak faktura będzie wyglądać w KSeF, i co trzeba uzupełnić, zanim cokolwiek wyślesz.

3. Okno 24 h na poprawkę

Faktury Korporacja → Firma czekają dobę. Możesz je poprawić, wygenerować ponownie lub usunąć.

4. Wysyłka do KSeF

Po oknie faktura trafia do Krajowego Systemu e-Faktur automatycznie. Opłacone idą od razu.

5. Potwierdzenie UPO w archiwum

System odbiera UPO i zapisuje je w archiwum razem z fakturą. Gotowe do rozliczenia.

Gdy KSeF jest niedostępny → faktura powstaje offline z kodem QR → system dosyła ją do KSeF automatycznie, gdy tylko wróci do działania.

Spokój zamiast pośpiechu

Masz 24 godziny na poprawkę

Pomyłka w fakturze nie oznacza problemu z urzędem. Faktury Korporacja → Firma trafiają do KSeF dopiero po 24-godzinnym oknie, w którym możesz fakturę poprawić, wygenerować ponownie lub usunąć, zanim zostanie wysłana. Faktury opłacone idą do KSeF od razu, bo rozliczona płatność jest ze swojej natury ostateczna. Zero pośpiechu przed urzędem.

24 godziny na reakcję

Faktura Korporacja → Firma czeka 24 godziny, zanim zostanie wysłana do KSeF. To Twój bufor na poprawkę.

Popraw bez stresu

W oknie 24 godzin możesz fakturę edytować, wygenerować ponownie albo usunąć. System zadba o resztę.

Opłacone bez czekania

Faktury już opłacone trafiają do KSeF natychmiast. Nie ma potrzeby ich wstrzymywać.

Zero niespodzianek

Zero odrzuconych faktur z zaskoczenia

Zanim faktura trafi do KSeF, możesz zobaczyć jej podgląd w formacie FA(3) oraz listę braków, które trzeba uzupełnić. Wiesz z wyprzedzeniem, jak dokument będzie wyglądał w systemie rządowym i czego mu jeszcze brakuje. Koniec odrzuceń z zaskoczenia.

Podgląd FA(3) przed wysyłką

Zobacz, jak faktura będzie wyglądać w KSeF, zanim powstanie wysyłka. Bez zgadywania.

Lista braków

System pokazuje, czego brakuje do poprawnej faktury, jeszcze przed wysłaniem jej do urzędu.

Walidacja zgodności

Dokument jest sprawdzany pod kątem zgodności ze schematem FA(3), zanim opuści system.

Sektor publiczny

Wygrywaj przetargi sektora publicznego

Gminy, szkoły i szpitale rozliczają VAT centralnie, w ramach jednostki nadrzędnej. MamTaxi wystawia poprawne faktury JST: prawidłowo wskazany podatnik VAT i jednostka podległa jako odbiorca (Podmiot3). Dzięki temu możesz spokojnie startować w przetargach publicznych.

Faktury dla JST

Centralizacja VAT obsłużona poprawnie. Gmina jako podatnik, jednostka podległa jako odbiorca.

Gminy, szkoły, szpitale

Obsługujemy rozliczenia jednostek podległych zgodnie z wymogami sektora publicznego.

Gotowość do przetargów

Poprawne e-faktury to jeden z warunków współpracy z instytucjami publicznymi. Masz go spełniony.

Niezawodność

Śpisz spokojnie

Wysyłki faktur do KSeF są monitorowane całą dobę, a codzienny alert informuje o dokumentach, które wymagają uwagi. Jeśli coś utknie, wiemy o tym, zanim stanie się problemem. Ty zajmujesz się korporacją, a my pilnujemy, by faktury trafiały tam, gdzie powinny. Żadna wysyłka nie ginie po cichu.

Monitoring 24/7

Stan każdej wysyłki do KSeF jest śledzony całą dobę. Nic nie ginie po cichu.

Dzienny alert

Codzienne podsumowanie wskazuje faktury, które wymagają uwagi. Bez przeszukiwania systemu.

Automatyczne dosłanie

Jeśli wysyłka się nie powiedzie, system ponawia ją automatycznie, gdy KSeF wróci do działania.

FAQ

Najczęstsze pytania o KSeF

Najważniejsze rzeczy, o które pytają korporacje przed wdrożeniem e-faktur.

Czy korekty trafiają do KSeF?
Tak. Faktury korygujące w formacie FA-KOR wystawiasz tak samo jak zwykłe e-faktury, a system wysyła je do Krajowego Systemu e-Faktur automatycznie i odbiera potwierdzenie UPO. Korekta odwołuje się do dokumentu pierwotnego, więc historia rozliczenia z klientem pozostaje spójna i zgodna z przepisami.
Co z fakturami kierowców na własnej działalności (JDG)?
Faktury wystawiane kierowcom prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą również trafiają do KSeF automatycznie. System rozpoznaje rodzaj rozliczenia i wystawia poprawny dokument FA(3) bez dodatkowych kroków po stronie dyspozytorni czy księgowości.
Co widzi księgowa?
Księgowa pracuje na danych, które już są w systemie: ma eksport JPK oraz archiwum wszystkich wystawionych faktur wraz z potwierdzeniami UPO. Nie trzeba ręcznie przepisywać dokumentów ani logować się osobno do KSeF. Wszystko jest w jednym miejscu i gotowe do rozliczenia.
Co się dzieje, gdy KSeF jest niedostępny?
Gdy Krajowy System e-Faktur jest chwilowo niedostępny, faktura zostaje wystawiona w trybie offline z kodem QR, który potwierdza jej wystawienie. Dokument jest następnie dosyłany do KSeF automatycznie, gdy tylko system rządowy wróci do działania. Bez Twojego udziału.
Zobacz to na żywo

Umów prezentację

Pokażemy Twoją pierwszą fakturę w KSeF na żywo: od wystawienia, przez podgląd FA(3), aż po potwierdzenie UPO. Zobaczysz, jak mało zmienia się w codziennej pracy dyspozytorni. Zyskujesz zero ręcznego wystawiania i zero osobnego logowania do KSeF, automatyczne potwierdzenia UPO, archiwum wszystkich faktur z gotowym eksportem dla księgowej oraz poprawne faktury JST do przetargów publicznych. KSeF wbudowany w rozliczenia, bez przepisywania.

Umów prezentację

To Ty jesteś na pierwszym miejscu.

Bezpieczeństwo danych i RODO

Dane Twojej korporacji oraz dane Twoich klientów są u nas chronione. Kwestie bezpieczeństwa i zgodności z RODO traktujemy priorytetowo.

Dowiedz się więcej
Wsparcie i serwis

Pomagamy na każdym etapie - od wdrożenia systemu po codzienną eksploatację. Jesteśmy do Twojej dyspozycji, gdy tylko nas potrzebujesz.

Skontaktuj się z nami

Chcesz poznać system lub omówić wdrożenie w swojej korporacji? Skontaktuj się z nami - odpowiemy na wszystkie pytania.